Los Incoterms son un elemento clave en el transporte internacional de mercancías y su correcta aplicación es esencial para evitar problemas y malentendidos entre las partes involucradas. Los Freight Forwarders, como expertos en logística internacional, tienen un papel fundamental en la aplicación adecuada de los Incoterms en sus proyectos de transporte de mercancías. En este artículo, te proporcionamos una guía práctica con consejos y recomendaciones para ayudar a los Freight Forwarders a aplicar correctamente los Incoterms en su trabajo diario de logística internacional.

¿Qué son los incoterms?

Los incoterms son términos comerciales estandarizados que se utilizan en el comercio internacional para establecer las responsabilidades y los costos de la entrega de mercancías entre el vendedor y el comprador. Estos términos establecen quién es responsable del transporte, el seguro y los derechos de aduana, así como en qué momento se transfiere la responsabilidad y los riesgos de las mercancías del vendedor al comprador. Los Incoterms son publicados por la Cámara de Comercio Internacional y se actualizan periódicamente para reflejar las tendencias y prácticas comerciales actuales.

En pocas palabras los incoterms son los términos de negociación internacional donde el comprador y vendedor acuerdan los gastos logísticos que debe pagar cada quien en el proceso de transportación desde el almacén del vendedor hasta el almacén del comprador.

¿Quién paga qué en el trayecto internacional desde el almacén internacional hasta el almacén del comprador?

Quién paga dependerá del Incoterm acordado entre el vendedor y el comprador en la transacción comercial internacional.

En el siguiente recuadro se identifica con el círculo verde   los gastos que debe pagar el vendedor y con el círculo morado los gastos logísticos que debe pagar el comprador. Estos puntos en el trayecto también señalan la responsabilidad de la mercancía que tiene cada quien en caso de un siniestro.

¿Cómo debe interpretar los incoterms un Freight Forwarder para cotizar y entregar el servicio a su cliente?

  • El Freight Forwarder debe tener claro quien es su cliente, el comprador o el vendedor?
  • El Freight Forwarder debe saber el Incoterm que su cliente acordó.

Los Incoterms se dividen en dos categorías: los Incoterms para compradores y los Incoterms para vendedores.

Los Incoterms para compradores incluyen los términos EXW (Ex Works), FCA (Free Carrier), FAS (Free Alongside Ship), y FOB (Free on Board). Estos términos se utilizan cuando el comprador es responsable del transporte de las mercancías desde el punto de origen hasta el destino final.

Por otro lado, los Incoterms para vendedores incluyen los términos CFR (Cost and Freight), CIF (Cost, Insurance, and Freight), CPT (Carriage Paid To), CIP (Carriage and Insurance Paid To), DAP (Delivered At Place), y DDP (Delivered Duty Paid). Estos términos se utilizan cuando el vendedor es responsable del transporte de las mercancías desde el punto de origen hasta el destino final.

Es importante que tanto el comprador como el vendedor comprendan los términos y las obligaciones de cada Incoterm antes de acordar una transacción comercial internacional.

¿Si el que cotizará el servicio es un freight forwarder internacional, que necesita saber de su clientes?

Si el freight forwarder internacional va a cotizar un servicio de transporte para un cliente, necesitará conocer cierta información clave para poder brindar una cotización precisa y completa. Algunas de las cosas que el freight forwarder podría necesitar saber y la forma en que los Incoterms están relacionados con cada uno de estos puntos incluyen:

  1. Punto de origen y destino: Los Incoterms especifican el lugar donde se realiza la entrega de las mercancías, por lo que es importante conocer el Incoterm que se utilizará para establecer el punto de origen y destino del transporte.
  2. Tipo de mercancía: Los Incoterms establecen las responsabilidades y obligaciones de las partes en cuanto al transporte de las mercancías, por lo que es importante conocer el Incoterm para determinar qué tipo de embalaje, etiquetado y documentación es necesario para el transporte de la mercancía.
  3. Volumen y peso: Los Incoterms también pueden afectar el costo del transporte en función de las responsabilidades que se establezcan para cada parte en cuanto a los costos de transporte. Es importante conocer el Incoterm para poder calcular con precisión los costos de transporte.
  4. Fecha de entrega: Los Incoterms especifican cuándo se transfiere la responsabilidad y los riesgos de las mercancías del vendedor al comprador, lo que es importante para establecer la fecha de entrega y coordinar el transporte.
  5. Requisitos especiales: Los Incoterms pueden incluir requisitos especiales para el transporte, como seguros, embalaje y etiquetado, por lo que es importante conocer el Incoterm para determinar cuáles son los requisitos específicos para el transporte de las mercancías.

Una vez que teniendo esto claro, el Freight Forwarder podrá identificar si a su cliente debe cotizarle verde ó  morado .

Guía sencilla de cotización

Si te parece útil puedes descargar aquí la tabla

Conclusión

En conclusión, la correcta aplicación de los Incoterms en la logística internacional es esencial para evitar problemas y malentendidos entre las partes involucradas en una transacción comercial. Los Freight Forwarders, como expertos en logística internacional, deben comprender los términos y las obligaciones de cada Incoterm para brindar un servicio de transporte eficiente y económico a sus clientes.

Es importante recordar que cada Incoterm establece las responsabilidades y los costos asociados con el transporte de mercancías, por lo que es fundamental que las partes involucradas en la transacción comercial comprendan los términos y las condiciones acordadas antes de comenzar el transporte de la mercancía.

La guía sencilla presentada en este artículo puede servir como una herramienta útil para los Freight Forwarders y otros profesionales de la logística internacional que buscan aplicar correctamente los Incoterms en sus proyectos de transporte de mercancías. Al seguir estas recomendaciones, los Freight Forwarders pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de sus operaciones de transporte internacional de mercancías y brindar un mejor servicio a sus clientes.

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Published On: abril 29th, 2023 / Categories: freight forwarder / By /

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